改善接待环境规范接待秩序 朝阳区“局长接待日”现场见闻录

26.07.2016  10:32

  本报讯 (记者张琳婉)“阿姨,这是您的登记单子和号码,先在大厅里休息等候,一会儿叫到您的号码再进去就可以了。”22日上午,记者在朝阳区“局长接待日”的现场看到,来访市民在排队领取号码,宽敞的等候大厅、清新的绿植、贴心的饮水服务、舒适的接待环境减缓了来访市民焦急的心情,一位年近六旬的大爷对记者说:“先不说反映的事情能不能马上解决,能提供这样的休息环境就说明重视我们,没轮到自己就先看报纸等一等吧。

  据工作人员介绍,朝阳区“局长接待日”的现场之前使用的是公共多功能会议室,每个月举行接待日时,工作人员都要提前申请预约。由于接待环境受限,来访市民登记在室外,反映情况的现场在办公楼大厅,下雨下雪天气非常不便。再加上接待现场的各个部门在同一大厅,市民反映问题相互干扰,影响了接待效果和接待效率。

  为了改善接待环境,规范接待秩序,提高为民服务的办事效率,朝阳区政府投资近100万元建设新的接待场所,并于今年4月份“局长接待日”正式投入使用,建筑面积共有550平方米,分为待访、接访和办公三个区域。待访区域有登记窗口、休息区、报刊亭、饮水机、一次性纸杯、接访流程、政策解读海报等等;接访区域共有11个独立接待室,来访市民根据反映问题与相关部门工作人员面对面交流;办公区域可通过30个监控摄像全方位掌握接待现场的整体情况。

  “现在的接访流程主要是窗口登记——填表——根据反映情况安排接谈——受理问题——答复来访人。保证市民反映问题能够及时解决,尽量现场给予处理方案,不能现场处理的将在3~5个工作日进行反馈。”朝阳区工作人员表示。

(责任编辑:章永  )