珲春市人才交流中心四措并举高效完成高校毕业生档案接收工作

01.09.2017  10:13

  为更好地服务流动人才,扎实做好高校毕业生档案接收、整理、归档工作,珲春市人才交流中心采取多项措施,优化大学生人事档案管理服务工作。

   一是即时公布流程。 将高校毕业生委托存档的程序、需提供的资料、注意事项等进行张贴公布,并利用微信公众平台及网站,发布关于接受高校毕业生档案的通知,公布热线咨询电话,实行一站式办理。

   二是严把档案入口。 严格按照《吉林省流动人员人事档案管理服务指南》接收、审核档案材料要求,对接收的档案确认档案袋及档案封条完好无损,封条上加盖原存档部门公章。认真审核档案资料,对发现档案缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响。

   三是及时入库输机。 工作人员及时将档案信息进行登记、输入人事档案信息管理系统,建立电子信息档案,目前接收大学生档案834份,已全部入库。

   四是畅通转递渠道。 高校毕业生档案接收成为流动人员人事档案后,即可按照有关规定进行转递,转递方式为专人送达或机要、EMS送达。(珲春市人才交流中心)