四平市局实现统计干部电子档案数字化管理

26.10.2018  12:21

  今年以来,四平市局把干部人事档案工作作为组织人事工作的重要组成部分,做实做细干部管理和人才工作的重要环节,不断加强干部队伍建设,创新干部管理,进一步规范和提升干部档案管理水平,实现干部档案数字化、标准化,强化适应新时代统计改革发展所需的人才储备。

  一是“低投入”,强化基础建设。针对目前市场上干部电子档案系统价格昂贵,版本纷杂和电子档案系统费用高的实际,本着“务实、节约、有效”的工作原则,分别购买4T内存电脑、彩色打印机、高清扫描仪等基础设备,为做好干部电子档案管理提供了坚实的物资保障。

  二是“自研发”,实现专人管理。配备专人专室进行档案扫描整理,通过扫描图片与对应档案目录超级链接方式,自主研发干部档案管理系统。

  三是“易查询”,有利干部查阅。干部人事档案集中记载了干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料。干部电子档案生成之后,可以实时查询所需干部档案的基本信息,既节省了翻阅档案的时间,又减少对纸质档案的磨损。

  四是“善保管”,强化安全措施。干部电子档案系统专门设备电脑单机版运行,不连接任何网络,防治网络病毒和恶意攻击,并同步使用移动硬盘做好备份工作,让看得见摸不着的电子资料更加善于保管、更安全。