长春、吉林、四平、白城、松原等局积极部署快递业务旺季服务保障工作
为切实做好快递业务旺季服务保障工作,确保行业平稳运行与寄递渠道安全畅通,近日,长春、吉林、四平、白城、松原等局积极部署快递业务旺季服务保障工作,全力打造质量“双11”。
长春局及时成立旺季服务领导小组,对旺季工作进行动员部署,同时与长春市各寄递企业逐一签订旺季服务安全保障承诺书,印发《长春市邮政管理局2019年快递业务旺季服务保障工作方案》,以确保“两不”“三保”为目标,要求各企业强化主体责任意识,加强内部管控,统筹协调,确保旺季生产平稳运行。长春局要求:一是高度重视,切实提高政治站位,各企业要充分认识到快递业务旺季服务保障工作重要意义,坚决落实各项工作部署;二是保障快递末端服务平稳运行,加强末端人员、场地、车辆储备,增强应对旺季高峰的能力,提高末端服务质量;三是守住安全防线,根植“安全为基”理念,落实企业安全主体责任,扎实推进寄递渠道“三项制度”落实,从源头上把好入口关;四是强化应急处置,认真做好应急处置准备,各企业要完善专项应急预案和信息报告等制度,切实提高应急防范能力,遇有突发情况,及时报告,妥善处置;五是推动“绿色邮政”建设,强化绿色治理,大力推进“9571”工程,树立环保理念和环保责任感,着力解决“双11”旺季期间过度包装等问题。
吉林市局提前谋划部署,多举措保障快递业务旺季申诉服务工作。一是加强旺季投诉和申诉处理工作培训。根据近期邮政业消费者申诉情况,对申诉率排名靠前的快递企业进行通报,要求企业充分发挥主体作用,认真分析原因并立即整改,加强对一线员工的培训,在揽投环节主动向用户进行必要解释,争取用户理解,减少用户投诉和申诉。二是畅通政企投诉和申诉处理渠道。要求邮政业消费者申诉受理中心实行旺季工作人员“双人待岗”制度,积极引导消费者先投诉再申诉,及时协调处理申诉量异常、骤增等突发情况。同时,要求各企业适当增加客服人员,确保快递业务旺季期间申诉服务工作顺畅。三是提高投诉和申诉处理工作标准。吉林市局要求申诉处理人员遵守工作纪律,坚持热情服务,严格执行申诉受理的时限规定和规章制度,避免超期办理、逾期未结案等情况发生,减少二次申诉。四是加强与业务部门的衔接联动。充分发挥消费者申诉的行业服务“晴雨表”功能,查找寄递企业在运行、安全、服务质量等方面的异常问题,第一时间上报业务监管部门,联动做好后续工作。
四平局就全市2019年快递业务旺季服务保障相关工作进行动员部署。四平局要求:一是邮政、快递企业要高度重视、迅速传达学习快递业务旺季服务保障动员部署电视电话会议精神,全力以赴做好快递业务旺季服务保障工作。二是进一步强化企业的责任意识,强化寄递安全“三项制度”的执行,特别是在运输车辆、操作场地、充电设施、防范火灾等方面加以重点防范。切实堵塞安全漏洞,严防安全事故发生,确保寄递渠道安全畅通。三是快递企业要完善旺季工作机制,提高服务质量,打好质量“双11”战役。四是加大关心关爱快递小哥的工作力度,企业要加强对旺季期间员工权益的保障。
白城局组织召开全市邮政业旺季安全和服务保障工作会议。全市80余家企业负责人参加会议。市公安局、国家安全局、市场监督管理局相关责任人出席本次会议。辖区内各品牌快递企业负责人分别汇报了“双11”“双12”旺季安全和服务保障工作准备情况以及应对措施,并提出了各自的意见和建议。白城局要求,各快递企业一是要高度重视,强化组织领导,提前预判业务量,防止出现快件积压、野蛮分拣等现象,做好人、车、场地的准备工作,深入排查安全隐患,严防安全事故发生;二是要严守底线,全面贯彻落实寄递渠道三项制度,严格执行收寄验视制度,确保所有邮件、快件100%实名收寄、过机安检;三是要规范寄递服务,切实维护消费者合法权益,畅通投诉受理渠道,妥善处理用户投诉;四是要完善应急处置预案,落实值班制度,要结合行业实际,认真做好形势分析和发展预测,精准细致地做好资源储备和调度预案,并落实24小时值班制度,确保信息畅通。
松原局成立快递业务旺季服务保障工作领导小组,负责组织、指挥、协调全市快递业务旺季服务保障工作。通过印发方案、动员部署、签订服务安全保障承诺书等方式,要求企业清醒认识快递业务旺季形势,切忌因过去几年经验出现思想松懈,产生麻痹心理和侥幸心理,强化安全责任主体意识,落实安全主体责任。松原局要求各寄递企业一是要启动旺季服务保障机制,开展企业保障动员工作,确保各项保障准备措施到位;二是要着力保障旺季期间快递服务质量,根据处理量峰值,采取适当措施,合理控制分拨中心、网点快件量,稳定快件揽派处理节奏;三是要突出抓好末端服务网络稳定,加强末端人员、场地、车辆储备,增强应对旺季高峰压力的能力,加强对末端新增临时人员的岗前教育;四是要加强安全监管,严格落实收寄验视、实名收寄、过机安检“三项制度”,认真开展安全隐患自查自纠,及时消除隐患;五是要做好应急管理,加强行业运行监测预警,提高突发事件应急处置能力,加强旺季期间应急值守和信息报送工作,严格执行《邮政行业安全信息报告和处理规定》,实行24小时值班和领导带班制度。