建立远程经办模式实现医保服务信息化无缝衔接
本报记者 温斯琪
近年来,市人社部门将提高医保经办水平,提升医保服务能力作为强化窗口建设的重要内容,以网络科技为依托,通过开发智能医保经办系统,提供医保业务远程服务,实现了医保服务的信息化无缝衔接。
依托网络信息技术,开通医保网上服务大厅及医保掌上服务
为了让参保单位和群众能够享受网络服务的便捷,自2012年起,长春医保通过自主研发,开通了医保网上服务大厅。在医保网上服务大厅,参保个人可以查询参保缴费、到账、消费、余额等个人医保信息;参保单位可办理职工工资基数网上申报、核定、综合查询等业务;社区、学校可以进行网上变更、缴费信息查询及参保登记。医保网上服务覆盖了在职职工、退休人员、工伤职工、灵活就业人员等7大类共637.7万参保人员,满足了其网上咨询、查询、业务办理等需求。为了让参保者能随时随地享受医保智能服务,长春医保在网上服务大厅基础上,进一步推出了医保掌上服务业务,通过手机下载医保掌上服务客户端——掌上医保服务大厅,通过实名手机号码与单位、个人信息绑定后,可免费发送医保政策调整、缴费标准变化、家庭欠缴医保费等一系列便民信息。在3G网络或无线网络覆盖下,参保用户可以通过智能手机即时登录医保智能服务网,通过医保网上营业厅开启医保业务办理功能,实现一站式服务。
开展网上年审、网上申报,让企(事)业单位足不出户办理医保参保登记业务
自今年3月起,长春医保依托网上服务大厅开发医保网上年审功能,将医保年度审核通过网上申报系统受理,用网上审核取代窗口审核,参保企业经办人员在医保网上服务大厅注册单位用户,通过身份核实后,可以直接上网远程办理医保年度审核业务。各单位的经办人员只需登录长春医保网服务大厅更改以往的数据,等待信息回复,就可以完成一年一度的年审。在此基础上,为进一步满足企(事)业单位网上经办需要,长春医保在国内率先研发了网上申报系统,融合了智能手机、网络传输和计算机软件三个系统,通过网络传输办理医保业务所需资料的影像数据,工作人员在网上对单位上传数据进行网上审核,实现单位人员新参保、停保、续保、缴费核定、打印缴费通知单的网上经办。在医保网上申报系统全面启动后,同期开展医保档案数字化存储,网上精准缴费,医保缴费发票、参保制卡、个人账单的免费邮寄业务,通过这一系统工程,每月可减少参保单位人员往返医保业务办理达60余万次,减少各种资料复印纸张每月达200余万张,使企(事)业单位、社区、学校的医保管理人员办理医保变更业务从几次往返到网上“一键式”办结,有效提高了办事效率。
多举措合力助推医保业务远程经办实现
为有效畅通医保和参保人群间的沟通渠道,长春医保面向两万余户参保企业开设了15个医保网络服务指导QQ群,有多位工作人员组成答疑队伍,通过网上实时解答,及时指导企业用户及时学会应用网上申报系统。目前,智能大厅在线服务启动两个月来,日回答办理各类医保业务6000余笔,实现单位经办网上实时互动,受到了参保单位的欢迎。同时,为了让参保群众顺利度过从窗口服务到智能服务的转变,长春医保经办大厅全部实现WIFI覆盖,参保群众走入医保经办大厅,就能享受到免费的无线网络服务,可以随时下载掌上医保服务大厅客户端。在各个楼层经办大厅设置业务咨询岗,咨询员在开展业务咨询讲解的同时,协助参保群众完成客户端下载、用户注册等步骤,帮助参保单位及群众学会登录网上经办系统。在经办大厅,长春医保与人社部信息中心共同开发了医保自主服务一体机,参保人员可自助查询个人医保卡信息、消费记录、缴费记录、办理卡挂失等业务,进一步分流了窗口经办,让医保业务办理更加便捷。在全面推广医保网上经办的同时,长春医保还开通了医保人工服务热线,群众只需拨打81932999和81110000两部热线电话,就能与工作人员语音对话,接受医保信息查询、问题咨询、卡挂失、急诊登记等服务。医保呼叫服务采用国际领先IVR管理体系,拥有四万余条标准医保知识库,日均接听电话达4000余通,接通率达99.7%。截至目前,医保服务热线累计接听电话420余万通,解决来自企业和个人的医保业务问题305.8万件。
医保远程经办的实现建立在医保网站建设基础上。三年来,医保网站实现了三次改版,从最初的信息发布、信息查询,到初步实现网上申报、咨询答疑,到目前全面实施参保单位的网上经办,参保个人的信息查询、网上在线咨询解答、业务经办指导、网上就医指导、医保挂号、药店药品价格查询、信息发布、通知公告等综合功能。伴随着医保网上经办的发展,医保网站功能也将进一步开发,逐步完善,不断为广大参保单位和群众提供更加健全的服务。