市商务局《2016年吉林省电子商务（吉林市）峰会》筹备工作实施方案
2016年吉林省电子商务（吉林市）峰会将于7月1日在我市召开，吉林市商务局为全面做好会议各项组织筹备工作，举全局之力确保高质量、高标准完成好省政府、省商务厅和市委市政府赋予的各项任务，制定工作方案如下。
一、加强组织领导
为确保本次峰会取得圆满成功，决定成立吉林市商务局峰会筹备工作领导小组（承担峰会执委会办公室职能）。组成人员及分工如下：
组 长：李 勇 局党委书记、局长
副组长（局级领导）:鞠铁军 范丽雯 邹铁民 高闻序 姚 伟 张艳龙 王林泉
成 员：
车永光、邹全发、蒋彩霞、刘延峰、徐绍升、韩庆红、金 明、赵长松、贾 萍、刘国强、白雪岩、宋晓峰、李 丹、刁振环、王国平、 林 平、常 辉、仲伟岩、王云波、李绍成、徐建国、陈明哲、徐玉红、张 杰、马钱民、樊金山、李长征、胡 锴、王旭波、尹宏伟、马 颖、关智琦、丁 宁。
其他人员按分工编组并根据需要及时调整。
领导小组下设7个工作组，分别为综合协调组、会务组、报到服务组、材料组、宣传报道组、后勤保障组、接待机动组。
二、明确职责分工
（一）综合协调组
1、组成人员：
组长：高闻序
成员：车永光、林 平、刁振环、仲伟岩、陈明哲、祖 彬、谢志超、王腾飞、陈 龙、战 楠、卢家乐
2、工作任务：负责会议各项筹备工作的整体调度，掌握筹备工作的各项进度、完成时限、完成情况，并随时向领导汇报；负责各项信息的上传、下达；负责综合协调各工作组，联系筹备工作过程中涉及到的各单位、各部门；负责参观场所的设计并协调做好场地布置、引导、讲解等准备工作。
（二）会务组
1、组成人员：
组长：王林泉
成员：邹全发、李绍成、常 辉、赵长松、徐绍升、王云波、才 力、尹宏伟、樊金山、马钱民、李长征、丁 宁、王宏伟、杨宇光、赵 鹏、周月波、宋蛟洁、罗艳芬、郝英楠、阎其耑
2、工作任务：负责会议现场的布置，提前演练会场音响效果、灯光效果、大屏幕效果，指导宾馆服务人员摆好会场桌椅，在会场摆设会标、背板、桌牌、名签、矿泉水、湿巾、餐巾纸、记录笔纸等，在房间摆设欢迎卡，在会场外设置标语和引导牌；负责参会人员的座位安排、住宿房间安排，协调市委 办公厅 、接待办设计领导座次安排（包括大会主席台座次、就餐座次、合影座次），明确领导和各参会人员在哪个房间就餐、住宿、乘坐哪个车辆；负责会议宣传片的播放；负责选用和培训会议礼仪人员等；负责会议相关温馨提示工作，协调公安部门做好交通和安全保障工作；制定会议应急预案，并负责会议期间突发事件、特殊情况的应急处置工作；负责设计大会出席证、工作证、会场背板、标语；负责与相关部门联系，落实会议所用车辆（前导车、中巴车、大巴车等，数量待定）；明确所有车辆的行程安排、行车路线，并制作路线图；每个车辆指派2名专人负责，组织本车人员乘车并开展相关活动，在车上提供矿泉水等备品；为每辆车贴标志牌，并记录每辆车的车牌号等信息；负责与交通部门沟通，提前做好车辆出行的交通引导工作。完成领导交办的其他工作。
（三）报到服务组
1、组成人员：
组长：姚 伟
成员：王国平、金 明、刘国强、贾 萍、白雪岩、宋晓峰、王旭波、马 颖、关智琦、孙雁伟、陈颖杰、张喜庆、肖桂林、柏 灵、王 飞、刘 丽、李晓茜、钟婧怡、王 聪、林丽丽、张郡轩、李 歌
2、工作任务：负责明确参会人员名单（包括商务部、省、市领导及各地参会人员），做好省内参会人员的确定和邀请工作；明确重要领导抵达、离开吉林市的时间、交通方式，协调接待办、交警等部门，做好重要领导的迎送工作。与市委办公厅、市政府办公厅沟通，明确相应市领导的迎接工作安排；在飞机场、火车站、高速出口等地设置引导服务点，为参会人员提供路线咨询服务；在世贸万锦个大酒店大堂和淘宝吉林市馆设置报到处和引导处，引导参会人员签字报到（统一着装），讲解会议相关注意事项，并发放大会代表证、会议手册、纪念品、画册、笔、笔记本、包装袋、餐券等（按应参会人数发放，领导的纪念品要包括其秘书及司机的份数）；协助参会人员登记入住，并引导至房间；统计实际参会人数、实际发放礼品数，与未参会人员取得联系，了解原因；协助会务组做好参会人员送站工作。完成领导交办的其他工作。
（四）材料组
1、组成人员：
组长：范丽雯
成员：刘延峰、张 杰、赵吉生、张 蕾、赵恩权、刘冠男
2、工作任务：按照要求制定大会各项工作方案；起草市领导讲话；提供会议手册内容，收集、汇总各省市经验材料；制定龙头企业参观方案；与上级部门沟通，取得会议新闻通稿、省级领导讲话、大会主持词等材料。完成领导交办的其他工作。
（五）宣传报道组
1、组成人员：
组长：张艳龙
成员：李 丹、韩庆红、胡 锴、霍奎军、鞠崟峰
2、工作任务：负责联系本地媒体，组织媒体进行全程报道，并配合中央、省级媒体做好宣传报道工作；为记者提供新闻通稿和其他宣传材料，并落实记者所乘车辆；负责完善大会宣传片；负责与市委宣传部新闻办沟通；负责安排记者采访相关领导。负责大会宣传片的制作。以及领导交办的其他工作。
（六）后勤保障组
1、组成人员：
组长：鞠铁军
成员：蒋彩霞、徐建国、徐玉红、石雪飞、于清洋、程思军、董国斌、宋晓军、赵铁言、靳 军、刘旭东
2、工作任务：负责经费预算工作；负责各项物料及用品的购置及分发工作；制作大会标语、背板、大会代表证、工作证；印刷会务手册、经验材料册等材料。以及领导交办的其他工作。
（七）接待机动组
1、组成人员：
组长：邹铁民
成员：吕家庭、吕景洙、张西臣、藤婉旸、陈奕如
2、工作任务：
与有关部门做好峰会接待工作，完成各项机动工作任务。
三、分解实施步骤
共分三个阶段进行：
（一）前期准备（4月5日－5月20日）
4月5日－15日，制定各项工作方案，成立工作领导小组，召开局工作动员大会，研究安排工作。各小组具体分工，明确责任，抓好落实。
（二）中期推进（5月20日-5月30日）
按照方案要求有序开展工作，各工作组根据各自职责分工倒排工期，并按时向领导小组汇报工作进展情况。 做好会前的各项衔接工作。
（三）会务保障（6月1日－峰会举行）
按照会议进程和各组职责分工，把好关口，有序开展各项工作。
四、强化工作要求
（一）加强组织领导，形成工作合力
承办本次峰会意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议的重要性，务必高度重视此项工作，增强办好电子商务峰会的使命感和责任感。积极主动、全力以赴、相互协作，形成合力，确保吉林省2016年电子商务峰会成功举办。
（二）履行分工责任，把握工作进度
本次峰会筹备工作要求严、时间紧、任务重，各组一定要按照统一部署，认真研究所承担的工作职责，按照电子商务峰会总体活动方案和局筹备工作方案的要求，制定本工作组相关活动的具体实施方案，明确具体落实的工作部门和责任人，明确工作要求，细化工作流程，把握工作进度，确保按时、有效地落实到位。
（三）严肃工作纪律，绝对服从指挥
峰会在我市举办是省政府、阿里巴巴集团对我市工作的肯定和信任，是市委、市政府赋予的重要工作任务，峰会能否成功举办靠省政府的支持、市委市政府的支持，更靠全局上下齐心协力的努力和恪尽职守。严格的纪律约束是峰会能否成功举行的保证。各位同志一定要遵守工作纪律、廉洁纪律，绝对服从组委会、领导小组和各组负责人的指挥，有违规违纪者由局纪委严肃查处，绝不姑息，确保峰会万无一失。
