吉林省林业技师学院实现办公信息化管理

　　2015年4月13日下午，吉林省林业技师学院在第一会议室召开宣传信息工作会议。会议由学院党委副书记、纪委书记王文学主持，学院宣传信息中心所有成员及各部门负责人参加了会议。

　　会上，王文学书记首先传达了学院党字〔2015〕9号和11号文件，进一步明确了学院宣传信息中心每位成员的分工与职责，并对学院《宣传信息稿件管理办法》及《办公自动化系统使用管理办法》进行了解读；其次要求学院各部门从2015年4月15日开始，无论是文件的报送、传阅，还是物资的申请、报批以及教学管理、招生备案等一系列工作均使用数字化校园办公系统，使学院各项管理工作上升到信息化管理阶段。

　　据了解，该院在2013--2014年分别向省财政厅申报了“林业信息化基地建设项目”（包括一期、二期、三期工程）进行数字化校园建设。2014年12月25日，该院投入预算资金91.5万的数字化校园一期工程全部结束，日前OA办公自动化系统（由9个子系统组成：公共办公系统、个人办公系统、网上交流系统、时间任务系统、审批流转系统、公文管理系统、信息发布系统、综合行政系统、自定义系统）和教务管理系统（由十二个子系统组成，包含学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括系统工具子系统、教学资源管理子系统、学籍管理子系统、教师管理子系统、教学计划子系统、开课/排课管理子系统、选课管理子系统、考务管理子系统、成绩管理子系统、教学质量监控子系统、网上报名子系统、报表管理子系统）已通过验收、试用，正式进入使用期，从而标志着该院无纸化办公已进入到信息化管理阶段；同时投入专项资金180万元的二期工程（在使用一期工程已经建成的数字化平台的基础上，搭建数字化一体化教学课改平台）已完成软件安装，目前正在进行测试；拟投入180万元的三期工程（数字仿真教学软件的定制开发）已获批并列入财政2015年预算。相信三个工程全部峻工后，该院信息化办公管理及教学、科研、培训等能力将达到更高的水平。(王玉琴)

技师学院召开宣传信息工作会议会场