延边局五项举措强化档案管理工作
15.04.2017 01:04
本文来源: 邮政
为强化档案管理工作,近日,延边局派文书到州档案局学习档案管理工作,并采取五项措施着力加强档案管理工作,促进延边局档案管理更加规范化、标准化和制度化。
一是明确档案范围。对各类文书、人事、财务、业务档案进行分类管理,凡是在工作中产生的有价值的文字、图表、影像、录像等不同形式记载均建档保存。二是实行专人专管、专人专责。根据档案分类指定管理人员,做好收集、整理工作,并按规定时间归档造册。三是制定完善档案查阅制度。查阅档案资料时需办理查阅登记手续,经局办公室审批后方可查阅。四是严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律,定期对局内机关干部开展保密教育,定期在全局范围内开展保密自查。五是提高档案室硬件设施,在局档案室设置防火、防盗、防高温、防潮湿等设备,定期做好卫生工作,确保档案室整齐整洁。
延边局在今后的工作中,将认真总结档案管理工作经验,不断强化档案管理工作,为全州邮政业健康有序发展提供资料支撑。
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15.04.2017 01:04
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