四平市国税局率先完成车辆购置税电子档案采集工作

30.12.2014  16:21

 

按照总局、省局关于车辆购置税征管资料保管有关问题的要求,四平市局强化领导,明确责任,狠抓落实,保证电子档案采集工作高质高效的完成。截至2014年10月31日,已将全部车辆购置税223640份档案进行了电子化采集,在全省国税系统率先全面完成车辆购置税电子档案采集工作。 四平市局领导高度重视车购税档案采集工作,将此项工作作为全局的重点工作之一。按照省局货劳处组织车购税业务培训时,孙云强副处长和黄大志科长对档案采集和清理工作提出的明确要求。市局召开了车辆购置税征管资料保管问题的专题会议,对全局四个单位的采集时间、范围等进行了具体要求。 在工作中,市局与各单位通力合作,集中资源,实现了分步推进和有序操作。一是集中人力资源。按照工作要求,市局车购税分局和三个县(市)局统一调度,组织相关税源管理、大厅窗口等人员,每个单位都组织十人以上的团队,各单位共抽调干部50余人,放弃休息时间,加班加点,连续作战,形成流水线操作,极大的提高了工作效率。二是集中设备资源。市局集中全市七台照相设备,按照先外县市、后市区的顺序,各单位承诺完成时间,一个单位工作完成后将全部设备转给下一单位。各单位相应配套了计算机,实现了人员和设备的最佳配置。三是集中时间资源。从8月到10月开始,在各单位前期对2005年档案进行清理、登记的基础上,集中时间进行档案的分拣、拍照工作。按照顺序,梨树县局、双辽市局、伊通县局和市局车购税分局依次集中开展工作,市局车购税分局一个月的时间,其他单位基本用半个月左右时间,在不影响正常车购税征收管理的同时,高效率的完成了工作。 经过努力,全系统顺利完成了电子档案扫描工作。其中,登记整理2005年前档案37472份;2005年至2009年档案61863份,扫描后归档准备集中销毁;对2010年至今的124305份进行了扫描归档。此次工作,将该项费税征收以来的所用档案进行全部排查和清理,实现了分类拍照、分类保管,准确掌握了档案数量,真正实现全面系统的管理。按规定年限进行递年销毁,减轻了档案保管工作压力,节省了档案室的空间。同时,通过对划归国税以来的所用档案进行高品质的拍照保存,进一步推进和实现了车购税档案管理的信息化。