天然气公司实现连续53个月“零接访”
确保用户诉求在日常得到合理解决
天然气公司实现连续53个月“零接访”
本报讯 (记者赵婉姝)先后成立4个管理所,使管理所总数达到15个,缩短了服务半径;开设网上预约代办服务窗口,拓宽用户反映诉求渠道;开通手机微信平台,创新为民服务方式;关注弱势群体,实施“人性化”服务……长春天然气有限责任公司本着“一切为用户着想、一切对用户负责、一切让用户满意”的原则,以人为本,情系用户,注重在日常工作中用心为百姓排忧解难。从2011年12月21日至2016年4月21日,实现“局长接待日”“零接访”。
贴心暖心服务让用户赞不绝口
“我公司负责为383个小区的44万居民用户和371家工业企业供气。在工作中,我们注重从治‘本’上下功夫,确保用户的诉求在日常工作中第一时间得到合理解决,这就是我们在‘局长接待日’活动中实现‘零接访’的原因。”长春天然气有限责任公司办公室主任吴文举告诉记者,在为民服务中,为解决服务场所少、用户办事不方便的难题,2015年公司先后成立4个管理所,使管理所总数达到15个。“服务半径缩短了,服务变得更加快捷高效,用户都对这项贴心服务称赞不已。”
此外,当遇到燃气管道遭外力破坏、发生泄漏需停气抢修时,该公司都第一时间借助电视、广播、报纸等媒介告知市民,并通过小区物业第一时间向用户发出停气通知,告知停气时间、停气范围、停气小区、恢复供气时间和停气期间需注意的事项等,让用户知情并做好相应的准备,此项暖心的服务也赢得了用户的理解、支持、好评。
三种便民渠道让为民服务更周到
“为拓宽用户反映诉求渠道,2015年10月我们开设了网上预约代办服务窗口,并于今年3月开通了‘长春天然气手机微信平台’。在微信平台上,用户不仅可以查询气费、报装申请、安检预约,还可以收到停气信息、安全小常识等知识,再加上我们的24小时客服电话96699,我们将通过这三种渠道,让为民服务做得更加周到、细致。”吴文举说。
说起天然气公司的便民服务,家住东安加州枫景的吕先生赞不绝口,因为他就是网上预约代办服务的受益人。“今年年初,我在网上预约要求尽快开栓通气,没想到天然气公司领导这么重视,工作人员周六、周日也不休息进行检漏、打压。天然气公司的办事效率太高了,我非常满意,谢谢公司领导和工作人员!”说起此项服务,吕先生激动不已。
“一站式”服务到人性化服务
如何解决新接收小区和偏远小区用户办证、开栓排队等难题?天然气公司工作人员走出管理所,将办公设施搬到居民小区,实施“一站式”办公,简化办事程序,提高服务效率。2015年1月1日至2016年4月21日,现场办证、收费99次,接受用户咨询55.14万人次,对用户提出的疑难问题办结率达到100%。对于弱势群体,该公司实施“惠民政策”,给所属居民用户中的低保家庭每户每月减免7元天然气费的优惠。并细化需求类别,采取主动服务、上门服务和全方位服务等方式,为行动不便的鳏寡孤独和军烈属等用户提供“一帮一”的爱心服务,让用户满足物质需求的同时,享受到精神服务。
天然气公司构建了“多层面、多渠道、多形式、人性化”的服务模式,为用户提供了及时快捷的服务。家住中海水岸春城的张阿姨就是其中的一位受益人。去年9月,用户张阿姨打来电话寻求帮助。原来,她女儿四天后举办婚礼,但是新房还没有通气,按照老传统婚礼当天要点火煮饭,日子才会越过越好。为此,她希望天然气公司能给予帮助。该公司董事长李昌得知情况后,明确客服人员要换位思考,打破常规,特事特办,决不能让一对新人留下遗憾。就这样,一个至少需要20个工作日才能完成的繁琐而复杂的改线、开栓工作,在短短的三天之内就完成了。同年10月5日,张阿姨又来到客服中心,将喜糖送到客服人员手中以表谢意。
说起实现“零接访”的秘诀,吴文举说就是想用户之所想,急用户之所急,坚持关口前移、重心向下、贴紧靠实、用心服务,主动为用户排忧解难,坚持日常解决难题。实行首问负责制,践行服务承诺制、限时办结制和无偿代办制,坚持在日常工作中为用户排忧解难。此外,该公司加强“窗口”建设。重新修订完善了“服务流程”和“服务标准”,坚持开展“文明窗口创建”、“金手指创先争优”、“民生工程”和“星级服务工程”等活动,精心打造零障碍、诚信服务品牌。2015年1月1日至2016年4月21日,为用户办证、开栓74324户,整改安装燃气锅炉2600户;处理无气10239次、冻堵823户;换表10272块。
(责任编辑:王莹 )