四平局顺利完成档案整理工作

　　根据《归档文件整理规则》等有关规定，四平局专门召开局务会议安排部署，现已顺利完成了各类档案资料归集、整理、归档工作。      一是全面收集、科学分类。对已经存档的各类文件按照规定进行了严格的筛选，对文字资料进行了收集整理。在确保所收集的文件材料齐全、完整的基础上，按照永久、30年、10年三个档次对文件材料进行立卷归档。     

　　二是规范装订。修裱破损文件，复制字迹模糊或易褪变的文件，并将归档文件按正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后的要求整理，然后用铅笔在文件右上角编写了页码，将中长期文件去除了金属物（订书针、别针、大头针等）。      三是精心编制目录索引。为方便档案的查询利用，对已装订的文件编制了统一格式的目录，并将每本目录的电子版进行了整理和存档，编制了2013年文书档案文件检索册，做到了档案搜索电子化，查询某个文件可以精确到本。      四平局经过近半个月的努力，对文件档案进行了有系统有条理的整理输入，档案工作的完成对保持文书档案的连续性和规范化有重要意义，为今后的查阅工作提供了极大的便利。