通化局不断强化档案管理工作

02.03.2018  00:41

  为进一步强化档案管理工作,使档案更好地为邮政管理工作服务,近日,通化局按照“档案收集齐全、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的要求,着力提高档案管理水平。  

  一是指定专人负责档案管理工作;二是在办公经费有限的情况下,配置了电脑、复印机、档案柜,夯实了档案管理设备基础;三是建立了档案借阅登记制度,要求全局工作人员严格按照制度执行,使档案管理工作进入规范化标准化轨道;四是将局重大活动照片、录像等及时存入硬盘,形成实物和电子档案,提高档案查询效率,为局工作开展提供便利;五是将已存档的档案按照时间顺序逐年整理,切实做好已存档档案的管理和查找工作。  

  下一步,通化局将邀请档案局专家对局档案管理进行业务指导培训,对不符合规定的地方及时进行修改,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。 

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