梅河口市局五举措加强档案管理工作

27.12.2017  00:53

  今年以来,梅河口市局高度重视统计档案管理工作,一手抓投入,加强档案基础建设,一手抓管理,强化工作手段,着力从五个方面提升统计档案管理水平。

  一是加大硬件改造投入。结合信息化建设,今年投入专项经费,开发设计了统计档案管理系统,并配置了统计档案管理专用电脑、扫描仪、彩色复印机、服务器等硬件设备,使档案管理在硬件上有保障,更适应现代化管理的需要。

  二是加强档案长效管理。健全、完善档案工作各项规章制度,做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作;突出本局归档材料特色,抓好统计分析、统计专报、梅河口经济动态、调研报告、统计文件等原始资料的收集;积极开展档案信息资源的分析、加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能和服务功能。

  三是提高档案归档质量。归档之前,各专业立卷人严格按照归档要求,对有价值的文件材料进行收集、整理、组卷、装订;检查人根据立卷人整理、装订的档案情况,逐卷进行案卷质量检查,确保符合立卷的程序和要求,并进一步对案卷进行分类编目,层层把关确保档案质量。

  四是推进档案信息化进程。开展统计档案信息化工作,加快计算机录入,充实和完善包括目录、全文、照片和视频等多媒体在内的数据库;利用统计信息网、统计微博、数据梅河口平台等现代信息化手段,发挥档案资源优势,提高档案现代化管理水平。

  五是抓好档案干部队伍。配备专职档案管理人员,积极参加梅河口市委组织部、梅河口市直机关党委和梅河口市档案系统组织的各项活动及培训,并配合好档案抽查工作,提升立卷人员和档案管理人员的专业水平和综合素能,提升梅河口市局统计档案管理工作水平。