延边、白山两局多措并举全力做好高考录取通知书投递工作
高考是关乎到莘莘学子人生方向的重要路口,也是社会大众予以高度重视的民生大事。近期即将迎来高考录取通知书投递高峰,延边、白山两局多措并举,全力做好高考录取通知书投递工作。
延边局高度重视全州高考通知书派送工作,为确保通知书能够准确投递到考生手中,延边局要求寄递企业做到四个必须:一是必须高度重视通知书派送工作,精心安排业务熟练责任心强的业务员,在分拣、投递各环节认真处理,及时将通知书送到考生手中;二是必须抓好管理,投递员不得借投递之机搭载其他业务,不得乱收费,不得代学校向考生收费,不得售卖、泄露考生相关信息;三是必须与考生或其家人做好联系沟通,确保通知书投递到本人,由其他收件人代收的,必须核实相关身份,由专人负责录取通知书邮件信息的记录及跟踪查询,直至邮件妥投; 四是必须做好无法投递通知书处理工作,因地址不详、住址搬迁、无法联系到收件人的录取通知书邮件,要及时与教育部门或录取院校联系查找考生,重新确定考生信息后再予以投递,确保录取通知书准确、及时、安全地送达考生。
白山局提前部署,深入白山市邮政速递物流公司开展督导检查,现场查看邮件处理中心和分拣车间等,查找安全隐患,并听取企业对高校录取通知书收寄和投递工作准备、组织情况的汇报。白山局就高考录取通知书寄递工作提出三点要求:一是要加强自查自纠、完善应急预案,企业要提前做好风险防控工作,制定应急预案,加强自查自纠,保障录取通知书妥投;二是要提高自身服务能力、强化寄递服务水平,对高考录取通知书进行优先处理和投递,严格落实按址投递,对代为签收的邮件,投递员必须验证身份并做好记录,以防邮件错投、漏投或丢失,对农村邮件要采取必要措施,确保投递工作规范有序、及时和准确,严禁积压、捎转;三是要强化保密管理,维护考生信息安全,企业要建立考生信息安全管理制度,提高保密意识,明确保密责任,切实维护考生个人信息安全。