吉林市房屋档案馆完成学区房档案查询工作
松花江网讯 截至目前,市房屋档案馆积极克服学区房屋档案查询的工作难点,共向家长出具查询结果6517份,接待教育局复核查询160余份,圆满完成我市学区房屋档案查询工作。
据悉,全市中小学招生工作全面开展以后,学区房屋的核实确认就成为各区教育部门的工作重点,也是学生家长需要准备的关键材料之一。根据有关要求,入学新生父母所有的学区房,能够提供房屋所有权证的,教育部门需到市房屋档案馆进一步核实;入学新生的父母无房而符合其他条件入学的,学生家长需到市房屋档案馆开具吉林市(乡镇辖区除外)未查到登记发证信息的证明。此次招生工作全市同一时间开展,要求完成时限较短。6月上旬,每天都有七八百人次到市房产交易大厅办理房屋档案查询业务,高峰期间查档量逾千人次,达到平时人数的十倍以上。房屋档案查询量骤增,加上前来办事的家长情绪焦躁,房屋档案查询工作遇到了前所未有的压力和挑战。
据市房屋档案馆相关负责人介绍,业务高峰期间,每天早上不到7点,工作人员还没上班,前来办理查档的家长就陆陆续续地排起了长队。为了保证秩序,大厅值班的保安人员就开始发号,引导办事人员到等候区排队。由于受理窗口之间的距离和空间有限,而前来办理其他正常业务的群众也陆续到来,排队的家长们已显得拥挤不堪了。窗口总负责人员立即做出决定,采用调整排队等候区的办法来分散人流,将查询区和取结果区分开,受理区和填表区分开,填表区分单号区和双号区,这样可使家长按受理程序有序进行,互不干扰,避免人流拥挤造成情绪焦躁、吵闹事件发生。
同时,市房屋产权管理中心根据现场情况,及时研究调整完善查询程序,利用电子信息技术,以“秒”为时间单位,缩短查询结果的出具时间,使窗口人员的查询工作更快捷。经过技术人员反复调试,最后精简了4个查询程序,缩短近3分钟的查询时间。
(江城日报记者/安丰武 通讯员/邵恩鸿 编辑/王晓杰)