吉林市局“五步走”打造标准化档案中心

　　吉林市局充分认识档案管理工作的重要性，将全系统档案资料管理作为重要的基础性工作，科学规范历史资料存档，逐步推进档案管理标准化、规范化。

　　一、营造标准化档案中心环境

　　按照标准化档案室要求将原有办公室进行重新改造装修，配备档案室必备设施，购置40组专业档案资料密集柜，安装监控设备、防火设备，连接网络配置电脑、扫描仪等，营造标准化档案管理中心。

　　二、建立统一性档案资料目录

　　健全档案中心管理相关制度，制定档案管理一体化实施方案，研究档案资料归档方式，建立统一存档资料分类目录，使档案资料管理系统化、规范化。

　　三、选配专职型档案管理人员

　　市局各处室、各县（市）区局选配专职档案管理人员，明确工作内容和职责，定期召开培训会议，交流学习档案管理相关知识。组建档案管理专家团队，解决工作中出现的问题，研究探索档案管理发展方向，提高档案管理水平。

　　四、细化规范性档案归档流程

　　加强档案收集整理，保证原始资料齐全、完整，完善细化档案资料归档流程，收集、分类、整理、电子化录入、归档入柜，提高档案管理质量。

　　五、搭建开放型档案共享平台

　　搭建资料完整、查找方便的档案管理共享平台，实现档案管理数字化、网络化、现代化，充分发挥档案管理的作用，为统计工作提供及时、准确、完整的服务。