吉林局创新举措，严格开展新版记者证换发工作

创建采编人员信息库  严核采编岗位资质 

                                                                                              ——吉林局创新举措，严格开展新版记者证换发工作 

      按照国家新闻出版广电总局《关于2014年换发新闻记者证的通知》和《2014年新闻记者证换发实施办法》要求，吉林局创新举措，制定《全省新版记者证换发工作实施方案》，对整个换证工作中各个环节逐一研究，明确职责，并及时召开全省新闻记者证换发工作专门部署会议，明确各地市（州）新闻出版行政部门的属地审核把关职责，还就整个换发工作步骤、重点向新闻单位记者证换发工作负责人进行了专项安排。 

      吉林局以此次全省换发新版记者证工作为契机，除按照总局的要求外，还创新管理手段，规范采编人员档案管理，分步实施全省新版记者证换发工作，进一步加强全省新闻采编队伍建设。 

      一、创建全省新闻单位采编岗位人员信息数据库，对采编岗位人员信息实行动态管理 

      吉林局要求每个新闻单位都要创建本单位的采编岗位人员信息数据库，在此基础上，省局建立全省采编队伍信息数据库，对采编岗位人员实行动态管理。新闻单位采编岗位人员信息库，包含新闻单位所有采编岗位人员所有信息，如学历、职称、现职岗位、通讯等方面重要信息。通过建立信息库，新闻单位采编岗位人员各种信息一目了然，为分析新闻单位采编人员职称结构、学历结构、工作经验、人员流动等统计提供准确数据。当新闻单位采编人员发生变化时，信息库即时更新，对实行及时、动态管理采编人员提供有力支撑，同时在换发记者证工作中，对人员采编岗位予以确认。 

      二、确认采编岗位工作实绩，严格换证人员资质 

    为准确确认办理、换发记者证人员工作岗位，吉林局对换证人员创新建立采编岗位人员工作实绩确认表。确认表主要体现填表人员岗位工作业绩，要求填写一年来署名所参与制作、发表的作品至少5篇以上，并附作品复印件。根据报刊出版单位人员所填写信息，可以通过对相应刊期的报刊查询来核对所填写信息及报件的准确性。广电单位人员所填写信息，可以通过对该单位节目播出记录来进行查询。通过工作实绩确认表信息填写，可以准确核实填表人员是否在采编岗位工作，是否切实从事采编工作，这为记者证准确核发，严格换证人员资质提供了依据。 

      三、对重点单位实行现场审核查验，确保换证人员材料真实准确 

    为严审换证人员资质，及时发现换证过程中的各种问题，吉林局对省内如吉林人民广播电台、吉林电视台、吉林日报等人员较多的重点新闻单位采取上门实地核验申报资料。通过上门审核换证资料，查验编制本、工资关系、人员岗位任命等原件，及时发现并剔除了一批不符合换证资质人员，对新闻单位人员结构、工作流程、岗位轮换等工作有了进一步了解，确保了换证工作的顺畅进行。 

      四、强化采编人员档案管理，实行分级负责，建立一人一档制 

    吉林局以此次全省统一换证为契机，要求各地市（州）新闻出版行政部门相关科室及各新闻单位采取逐级建档，逐级存档的办法，进一步规范全省新闻单位采编岗位人员档案管理。对于新闻单位，要做到档案专人专管，一人一档，档案资料齐全，及时更新备注，及时上报备案。对于地市（州）局相关科室，要通过此次换证工作，留存新闻单位采编人员档案，也要做到档案齐备，资料准确，可以随时核查相关人员各项信息数据。同时省局也进一步完备全省采编岗位人员档案，建立数据库，一人一档，一单位一档，为今后进一步加强对全省新闻队伍建设及管理工作打好档案基础。 

      五、分期分批分步推进，确保换证时效 

    为有序高效完成换证工作，吉林局对整个换证过程采取分期分批的方式换发记者证。第一批次是为各新闻单位采编一线且材料资质完全合格的人员办理新闻记者证。第二批次针对各新闻单位材料缺失但之前持证的记者，或需经补考等有关人员，通过分期分批分步推进，先易后难的办法，确保按总局要求的时限完成全省新闻记者证的换发工作。