吉林市局“五同步”加快地区档案一体化建设的步伐

19.07.2018  23:11

  按照年初制定的《吉林市统计系统上下联动推进一体化实施方案》的要求,吉林市局提出“五同步”加快地区档案一体化建设的步伐。

  一、高度重视,规范管理

  档案是一项记载历史的重要载体,档案资料不仅记录了一个单位、一个处室的发展经历,也记录了每个人在工作岗位上的贡献。因此,吉林市局高度重视,充分认识到抓好档案管理基础工作为统计发展起到了重要的作用,要求县、市(区)局(分局)按照档案管理一体化实施方案,建立统一存档资料目录,使档案资料管理系统化、规范化。

  二、认真观摩,取长补短

  磐石市局在基础规范化建设上曾荣获全国统计基层基础建设单位、省局3A,为县、市(区)局(分局)档案管理工作积累了丰富的经验,为推进全系统统计档案资料管理工作在县、市(区)局(分局)全面铺开提供了可参考意见。吉林市局要求,把标准化档案管理模式尽快建立起来,取人之长、补己之短,真正形成“一体化”工作格局。

  三、落实任务,保证质量

  吉林市局成立档案管理专家团队、各县、市(区)局(分局)选配兼职档案管理人员,按照档案管理要求,明确工作内容和职责,落实工作任务,在档案收集整理中保证原始资料齐全、完整,完善细化档案资料归档流程,收集、分类、整理、电子化录入、归档入柜。按照吉林市局统一档案化管理要求,县、市(区)局(分局)收集整理有记载的历史年鉴资料,由于城区经过两次区划调整,拆分合并后区分局保留改革开放以来有记载的年鉴资料,县局收集了新中国成立以来有历史保存价值的年鉴资料,通过收集整理保证了市、县两级统计资料,为各级领导做好统计服务,提供有力保障。

  四、强化考核,追究责任

  档案管理工作已纳入吉林市局各处室、县、市(区)局(分局)的绩效考核,吉林市局要求档案员有细致认真的工作态度和责任意识,在相关专项工作的文字、影像、视频、图片等资料的整理上做到“一事一毕一总结一归档”,对未完成要追究相关领导、档案员的责任,并在全年绩效考核中扣分,真正把档案管理一体化建设工作落到实处。

  五、三级联动,强化基础

  按照吉林市人民政府《关于加强乡(镇)街统计基础工作建设的意见》要求,加强统计基础建设,建立台帐制度,规范整理、清点历史档案资料,对缺失的统计资料进行补充和完善,做到市、县、乡三级统计档案资料完整不缺失,为统计更好地服务经济社会发展做出更大的贡献。

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