通榆县环境监测站规范档案管理工作

　　环境监测档案是监测活动的真实记录。它不仅是检测机构规范化管理的基础资料，也是日常工作、计量认证、评审以及省、市环保部门检测的重要依据。近日，通榆县环境监测站为规范监测行为，提升监测工作质量，采取有效措施进一步规范站内档案管理工作。

　　一是加强基础建设，强化规范管理。完善档案管理工作，指派专人负责档案管理具体工作，要求各科室积极配合、协助档案员做好档案管理工作。改善硬件设施，配备文件柜、打印机、档案盒等来满足档案工作需要。同时，按照档案管理工作的要求，对所有档案实行了分类、归档、整理，提高了站内档案管理规范化水平。

　　二是完善档案管理程序。要求对本站形成的各门类档案，包括仪器档案、监测数据档案、质量记录文件档案等做好交接、整理、保管工作，对入档的各门类档案进行检查，对不符合要求的案卷进行重组，确保技术档案资料的齐全、完整和安全。        三是加强档案的保护工作，严防泄密。定期做好防火、防潮、防蛀等安全检查，保障各项安全管理措施落实到位。加强对档案的保管及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，认真做好借阅和归还工作，以保证档案的安全和利用。